「転職を伝えるタイミングが分からず、そんな不安に蝕まれた日々を過ごす」
これは筆者自身も経験した悩みであり、多くの人が抱える共通の課題です。
しかし、適切なタイミングがわかれば、そうした不安を感じることはなくなります。そして、退職の意志をスムーズに伝えることが可能になります。
本記事では、私がこれまでの経験をもとに、転職（退職）を伝える最適なタイミングについて解説します。
本記事を読むことで、あなたが抱えている不安が少なくともひとつは解消されることでしょう。安心感を手に入れ、次のステップに踏み出す準備をしましょう。
転職（退職）を伝えるタイミング５選
率直に言って、退職を伝えるタイミングは無数に存在します。
しかし、社会人、特に会社員として、私たちの中には「これがベストなタイミングだ」という共通の理解が根底にあります。
では、退職の意志を伝えるための最適なタイミングとは具体的にどのようなものなのでしょうか？
転職を伝えるタイミングは、あなたがどの程度準備ができているか、またその影響をどのように最小限に抑えるかに大いに関係します。
どのタイミングを選んでも、伝える時は誠実に、明確に、そして尊重を持って伝えることが重要です。
あなたの決定が他のチームメンバーや組織全体に与える影響を理解し、それに対して責任を持つことを忘れないでください。
以下では、そのタイミングを特に重要な5つに絞って詳しく解説します。
直属の上司との定期ミーティング前後
最も適切なタイミングの一つは、直属の上司との定期的なミーティング前後です。
このようなミーティングは業務評価や目標設定に使われる時間で、あなたのキャリアについて話し合う適切な場となります。
転職の意志をこの場で伝えることは、責任を全うし、尊重を持って対話することを示します。
ただし、このアプローチを取る場合は、周到に準備し、あなたの決定がどのように会社に影響を与えるかを理解していることを示すことが重要です。
プロジェクト終了時
プロジェクトが終了し、新たなプロジェクトを開始する前の「間」も転職を伝える適切なタイミングです。
これは、あなたがプロジェクトの成功に貢献した後であり、会社にとって影響を最小限に抑えることが可能です。
また、新しいプロジェクトが始まる前にあなたの役割を再配置する時間を与えることにもなります。
昇進や昇格の申し出があった時
昇進や昇格の申し出があった時も転職を伝える適切なタイミングです。
このタイミングで転職の意思を伝えると、あなたがその職位に対する疑念や不安を持っていることを示し、あなたの真剣さと透明性を強調することができます。
同時に、組織にとっても新しいリーダーを見つけるための適切な時間を提供します。
年次のパフォーマンス評価時
年次パフォーマンス評価は、職業生涯の進行状況についての反省と目標設定の時間です。
また、組織との適合性や満足度を評価する絶好の機会でもあります。
転職を希望する理由がパフォーマンス評価と関連している場合、このタイミングで転職の意志を伝えることは、自身のプロフェッショナルな成長やキャリア目標について誠実にコミュニケートする好機となります。
また、評価の結果と転職の意志が同時に伝わることで、会社側にもあなたの意向を理解しやすく、適切な対応を取る時間を提供します。
個別の面談をスケジュールした時
直属の上司や人事部門に、個別の面談の時間を設けて転職の意志を伝えることも一つの方法です。
これは、あなたの意志が明確であること、そしてそれを伝えるために尊重と誠意を持って接することを示します。
この方法は直接的であり、意図的なタイミングであるため、あなたの決定が深く考えられ、よく理解されることを確認するためのものです。
退職を決めるときの注意ポイント
いずれのポイントもオープンなコミュニケーション、尊重が基本です。
特に、あなたの決定が他人にどのような影響を及ぼすかを考慮し、自分の決定を尊重してもらうためには、他人を尊重することが最も重要です。
そして最後に、これら全てを通じて、自分自身のキャリアと人生に対する責任を常に忘れないようにしましょう。
家族の了承は何よりも先
家族は人生の重要な部分であり、転職のような重大な決断をする際には、その意思決定に関与させるべきです。
転職を検討し始めた初期段階から家族に相談し、理解と支持を得ることが必要です。これにより、家族も一緒に過程を経験し、予期せぬ問題や困難が生じたときに備えることができます。
また、家族があなたの決定に同意していれば、転職のプロセス全体がよりスムーズに進行し、精神的なストレスも軽減されます。
引き留められたとき
転職を伝えたときに、企業側から引き留められることがよくあります。
ここで重要なのは、企業側が持つあなたへの理解。つまりあなたのキャリア目標と理想的な環境に対する理解です。
引き留めの申し出があなたの目指す方向と一致するならば、それを再評価する価値があります。
しかし、そうでない場合は、それが一時的な誘惑であると理解し、あなたの決定に固執することが重要です。
また、引き留めの申し出があった場合でも、それを細心の注意を払って評価し、目先の利益に惑わされないようにすることが重要です。
少なくとも退職したい日の1ヶ月前に伝える
退職を申告するタイミングは、各企業や業界の慣習、そして雇用契約によるところが大きいです。
少なくとも1ヶ月前に退職の意志を伝えることとして逆算して行動しましょう。
これにより、企業はあなたの後任を見つけたり、引き継ぎを計画したりするための十分な時間を得ることができます。
ただし、具体的なタイミングはあなたの個々の状況、例えば新しい仕事の開始日や引き継ぎが必要な作業の量などにより変わる可能性があります。
そのため、退職を決定した後は、早期にこれを上司や人事部門に通知することを考え、あなたが組織を離れるときにスムーズな移行ができるようにすることが大切です。
こうは言っても企業によって何ヶ月前に申告すると定められている場合が多いので勤めている会社の就業規則を確認しておくのが良いですよ！
円満退社するためのコツ
円満退社するためのコツは、敬意とプロ意識の2つの観点から理解することが重要です。
円満退社の最終的な目標は、橋を焼かず、人々との関係を尊重し、そして何より自分自身のプロフェッショナルな評価を保つことです。
それにより、あなたは将来の機会に対して門戸を開放し、業界内の評判を維持することができます。誠実さ、尊重、そして責任感は、このプロセスの核心をなす要素です。
あなたがこれらを保つことにより、円満退社はよりスムーズかつ成功したものとなるでしょう。
ネガティブな意見を抑える
もし会社や同僚に対する不満があったとしても、それを公に表現するのは避けましょう。それは悪い印象を与え、今後のキャリアに影響を及ぼす可能性があります。
感謝の気持ちを伝える
あなたが会社で働いていた間に学んだこと、成長したこと、そして支えてくれた人々への感謝の意を伝えましょう。
これにより、あなたの退職がポジティブな雰囲気で進行し、あなたが尊重され、また、尊敬する人として記憶されることが促されます。
引き継ぎをしっかりと行う
あなたが担当していた業務を他の人がスムーズに引き継げるよう、必要な資料を整理し、情報を共有しましょう。
プロフェッショナルな態度を保つ
退職期間中も、あなたはまだその会社の一員です。したがって、責任ある行動を続け、期待される業務を全うし、高い労働倫理を維持することが必要です。
退職を切り出す時の伝え方
退職の意思を切り出す際には、敬意と明確さをもってコミュニケーションを行うことが重要です。
また、話す内容を事前に整理しておくと、スムーズに会話を進めることができます。
まずは上司との面談の時間を設けるために事前に連絡を取りましょう。「直接お話しがしたいことがあるのですが、都合のいい時間はいつになりますか？」と問い合わせることで、相手に準備の時間を与えられます。
面談の場で、はっきりと「退職を考えています」と伝えましょう。あいまいな表現を避け、自分の意思が明確であることを示すことが重要です。
理由を説明する
現在の職場に不満がある場合でも、感情的にならずに冷静に事実を述べます。可能であれば、自己成長のための決断であるという視点から説明すると良いでしょう。
例えば、「ここでの経験は非常に価値のあるものでしたが、私のキャリア目標に合わせて、新たなチャレンジを求めるために退職を考えています」というような表現です。
自分が成長し、学んだことに対して感謝の意を伝えます。「ここで得られた経験と学びには非常に感謝しています。そして、これが私を次のステップへと導いてくれると確信しています」といった感じです。
自分が抜けた後の業務について、引き継ぎの提案を行います。「私の業務については、以下のように引き継ぐ予定です。何か他に必要なことがあれば教えてください」と伝えましょう。
この会話は困難かつ感情的になりやすいですが、常に冷静ででいること、そして自分の決断を尊重することが大切です。上司からのフィードバックや質問には、開かれた心で耳を傾け、できるだけ具体的かつ誠実に回答しましょう。
退職についての会話は、自身のキャリアパスについて深く考え、またその決断を他人に伝える絶好の機会でもあります。
ですから、この過程を通じて自身のキャリア目標を明確にし、上司や同僚との関係を深めることも可能です。
思い切った決断を伝える際には、それが自分自身にとって最善の選択であるという確信を持つことが大切です。
自分自身を信じ、そして自己成長を追求することが、他人からの理解や支持を得るための第一歩となります。
<br>精神論になってしまうかもしれませんが、自分自身を信じることって思っている以上に大切なことだと実感しました。そうでないと転職(退職)の話を切り出すときに自分の言葉に自信が持てなくなってしまいます。
退職を直属の上司に伝えないパターン
直属の上司に直接退職の意志を伝えることが一般的です。また、現在の会社における仕事への姿勢は退職が完了するまでの間、自己のプロとしての意識を保つことが重要です。
それにより、円滑な引き継ぎ、仕事の移行が可能となり、また、良好な人間関係を維持する助けとなります。
しかし、特定の状況では、直属の上司に直接伝えられない場合もあります。そのような状況では以下の方法が考えられます
いずれの方法でも、転職（退職）の意思を伝える際には、相手に感謝の意を示し、可能な限りの転職活動の状況を伝え、そして自己のプロとしての意識を保つことが重要です。
それにより、円滑な引き継ぎと良好な関係を維持することができます。
ただし、これらのアプローチは例外的な状況下でのみ考慮すべきものであり、可能ならば直接上司に退職の意志を伝えることが最も望ましいです。
人事部門に連絡する
あなたが直属の上司との関係に問題を抱えている場合や、その他の理由で直接伝えられない場合、まずは人事部門に退職の意志を伝えるという方法があります。人事部は通常、この種の状況を処理するための方法を知っているのであなたは必要以上に不安を抱えることがなくなります。
上司の上司に連絡する
直属の上司との関係が難しい場合、あるいは上司が退職に対して適切に対応しないと思われる場合、その上司に直接連絡するという選択肢もあります。
まとめ
この記事を通じて、転職（退職）を伝える適切なタイミングについて解説しました。読了後には、かつてタイミングが分からず悩んでいた状況が、きっと変化していることだと思います。
一度は経験したであろう、「いつ会社を辞めることを伝えるべきか」についての苦悩を、今回は振り返りました。
多くの人が同じように悩んでいると思いますが、著者は「こんなことで悩む時間はもったいない」と感じます。
あなた自身の中でしっかりと整理をし、転職（退職）伝える準備を整えてください。