転職は自分のキャリアにおける重要な一歩であり、実は転職の成功は具体的なステップに沿った行動から生まれます。
今の職場で働きながら転職後のステージへと進む準備を整えることは、自分のキャリアを最大限に活用するためのひとつの優れた戦略です。
また、在職中に転職活動を行うことで収入を得ながら生活レベルを落とすことなく焦らず落ち着いて行動ができるメリットがあります。
本記事では、在職中の転職という挑戦をどのように進め、どのような手順を踏むべきか、ステップバイステップで解説します。
転職の手順1：「自己分析」
自己分析では次のような点に着目して行っていきます。
- 自身の経験
- 現在持っているスキル
- 興味があるもの
- 仕事への価値観
これらを分析することによって、自分が何者であるのか？何がしたいのか？何がしたくないのか？を明確にすることが可能です。
「経験」と「スキル」の点では強みと弱みを探りましょう。
- 強み: あなたが得意なこと、過去に成功を収めた経験は何ですか？
- 弱み: あなたが苦手とする領域は何ですか？ それは改善できるものですか？
「興味があるもの」と「仕事への価値観」では将来的になりたい自分像を探りましょう。
- キャリア目標: あなたが職業生活で達成したいことは何ですか？（何をしたいのか？）
ポイント
今の自分の姿（今あるスキル）と将来的になりたい自分の姿（獲得したいスキル）をイメージすると、これから先、何を学ばなければならないのかが見えてきます。
例: 中堅介護職員の高橋さん（仮名）
自身の経験（強みと弱み）
- 強み: 高橋さんは5年以上の介護士としての経験を持っています。病院と介護施設の両方で働いたことがあり、幅広いケースと患者さんのニーズに対応する能力を持っています。特に認知症の高齢者のケアにおいては豊富な経験があります。
- 弱み: しかし、主に都市部の施設で働いてきたため、地方の高齢者のニーズや地域包括ケアシステムについては知識が乏しいです。
現在持っているスキル（強みと弱み）
- 強み: 高橋さんは高度なコミュニケーションスキルと共感力を持っています。患者さんやその家族との関係構築に優れており、また、チームと協力して効果的に仕事を進める能力もあります。緊急時の応急手当てに対する訓練も受けています。
- 弱み: しかし、PCスキルやテクノロジーの利用が苦手で、新しいテクノロジーを取り入れたケアサービスについてはまだ学びが必要です。
興味があるもの（キャリアの目標）
• 高橋さんは、介護分野で更なるスキルを獲得し、リーダーシップの役割を果たすことに興味があります。また、介護の質を向上させるための新しいアプローチや技術の開発にも関心があります。
仕事への価値観
• 高橋さんは、患者さんの生活の質を向上させることを最優先に考えています。彼にとって、人間らしい尊厳と快適さを保つことが最も重要です。また、自分の行動が患者さんやその家族に与える影響について深く理解しています。
転職の手順2：「情報収集」
次に、あなたが関心を持つ企業や業界の情報収集を行います。
- 企業の文化
- 成長潜在性
- 業績
そして彼らが価値を置くスキルを理解することが重要です。
もしかしたら、価値を置くスキルを自分が持ち合わせていない場合がありますが、学べば良いだけの話です。それしかありません。
そして、情報収集の手段としては次の通りです。
- インターネット
- SNS
- 就職情報サイト（口コミサイトなど）
- 既存の従業員との関わり
これらを通じて情報を得ることができます。
転職の手順3：「書類作成」
履歴書や職務経歴書はあなた自身を応募先企業に認知してもらう手段です。
これらの書類は、あなたのスキルと経験を明確に示し、あなたが企業の成功にどのように貢献できるかを示すことが重要です。
必ず何度も見直しをして誤字脱字がないことを確認しましょう。
今の時代、履歴書も職務経歴書もテンプレートがありますので、それらを書き換えるだけで自分だけの書類が出来上がります。
僕の場合、インターネットから履歴書と職務経歴書のテンプレートをダウンロードして自分用に修正していました。
転職の手順4：「応募」
応募方法は企業により異なります。
- オンライン（転職サイト、転職エージェント）
- メール（企業のウェブサイトの採用ページより直接応募）
- 第三者を介した応募（知人）
AI時代にオススメの介護職で無資格でもエージェントが利用できるサイトは以下の２つです。
筆者は今後のAI時代において廃れない職種について考えたことがあり、下記の記事にて紹介しています。
カイゴジョブ
| 運営会社 | 株式会社エス・エム・エス |
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かいご畑
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| エリア | 全国 |
| 特徴 | ・介護業界に特化した求人情報サイトです。介護職だけでなく、福祉関連の求人も豊富に掲載しています。 資格取得のための情報も提供しているのが特徴です。 |
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介護職以外で転職をするなら以下の２つが使いやすくスカウト機能があるのでオススメです。
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| クチコミ | ・「中小企業の求人が多く複数の選択肢から選べた」 ・「求人情報の詳細度が高く企業の雰囲気がわかりやすかった」 ・「エン転職のキャリアアドバイザーが大変親切だった」 ・「エントリーから面接までスムーズに進みました」 ・「希望する業界の求人が多くお待ちしております」 ・「中小企業の求人が多く企業の魅力が伝わる情報が詳細に書かれていた」 |
転職の手順5：「面接」
面接ではあなた自身とあなたのスキルを直接相手企業に売り込むチャンスです。
良い印象を与えるためには、質問に備えた回答例を考えておくことや、面接での体の使い方など事前準備が必要です。
また、自分がなぜその企業で働きたいのか、そしてどのように貢献できるのかを明確に伝えることが重要です。
僕もよく家の部屋で面接の入室から退室までよくシミュレーションしたものです。
転職の手順6：「入社手続き」
採用通知を受け取るところから手順に沿うと筆者の経験上、大体の場合は次のような流れです。
1. 採用通知受け取り
採用通知を受け取ります。これは通常、メールや手紙などの形式で行われます。電話で直接合否を聞かされる事もあります。転職サイトや転職エージェントを利用してる場合は利用サイト内のメッセージ機能が利用されることがあります。
不採用の場合も通知方法はメール、電話、手紙の場合が多いですが、中には「連絡無し」を不採用確定としている企業もあります。
2. 契約書類
雇用契約やその他の書類を慎重に読み理解しサインします。
質問や懸念があれば、その前にクリアにすることが重要です。
僕も入社日より前に会社に伺って労働契約書などの書類作成をしたことがあります。気になることがあればその場で質問できる環境でした。
3. 社会保険と税金の手続き
社会保険の手続きや税金に関する書類を提出する必要があります。
これには社会保険番号や税番号などが必要となります。
転職した時に年金手帳や雇用保険被保険者番号が書かれた細長い紙の持参を求められたことがあります。
4. オリエンテーションとトレーニング:
多くの企業では新入社員に対してオリエンテーションや事前研修を行います。
これには、企業のポリシーをはじめ、業務の進め方や入社後の役割に関する詳細な情報が含まれます。
転職の手順7：「退職準備」
まず、現在の雇用主に対して退職の意向を伝えます。これは通常、直属の上司に対して直接行われ、その後人事部に正式な書面で提出されます。通常、2週間から1ヶ月前に退職の意向を伝えるのが一般的です。
次にあなたが担当していた任務やプロジェクト、立場的な業務を後任者やチームメイトに引き継ぐ準備をします。
これには、引き継ぎ書類の作成やミーティングが含まれる場合があります。
そして最後、最終勤務日にデスクやロッカーを整理し、個人の物品を持ち帰ります。
会社の財産（例えば、IDカードや機器）は全て返却します。
まとめ
転職の仕方から今の時代に必要なスキルアップまで解説しました。
転職活動の全体像が分かった後は転職サイトの活用や転職エージェントの利用などして即行動をしてください。
時間は止まってはくれませんので、この記事を読んだ後は、確実な一歩を踏み出してください。